Tại buổi lễ nghiệm thu hệ thống phần mềm Tin học hóa Quản trị điều hành doanh nghiệp “Online Office” giữa Trung Nam Group và nhà cung cấp phần mềm- Công Ty Trần Nguyễn, Ông Đặng Công Chuẩn – Phó Tổng Giám Đốc Trung Nam Group (TNG – http://www.trungnamgroup.com.vn/ ) cho biết hiện tại cả 7 công ty trong hệ thống Trung Nam Group đều ứng dụng độc lập hoặc phối hợp công việc với nhau rất hiệu quả thông qua hệ thống phần mềm Online Office này, theo đó việc quản lý công việc của Ban Tổng Giám đốc Trung Nam Group với các công ty thành viên nhanh chóng, tất cả nhân viên trong các công ty nắm được tình hình công việc của đơn vị mình. Theo Bà Nguyễn Ngọc Phương phụ trách Hành Chánh - Văn thư của Trung Nam Group thì từ ngày ứng dụng phần mềm Online Office việc luân chuyển văn bản giữa các công ty con được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện, không còn tình trạng thất lạc như cách dùng các phương pháp truyền thống như phát chuyển nhanh, fax…. Ngoài ra, văn bản cũng được phân quyền cho từng cá nhân cụ thể trên hệ thống phần mềm nên mang tính bảo mật cao, việc tra cứu lại văn bản tài liệu cũ thông qua phần mềm cũng rất dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện. Theo thống kê của phòng Hành Chánh – Văn Thư, cả Tập đoàn tiết kiệm chi phí giấy tờ, in ấn, photocopy, fax, điện thoại mỗi tháng gần 50.000.000 đồng